Beheerstichting Sportcomplex Almere Oost (BSAO)

Laatste nieuws

Januari 2020

De BSAO en de SSF hebben de domotica en daarmede dus ook de veiligheid binnen ons sportcomplex tot speerpunt gemaakt van het jaar 2020. Door de gebruikers werd er al te makkelijk omgegaan met bepaalde zaken en dat moet de BSAO en de SSF zich ook zelf aanrekenen, dat dit er ingeslopen is.

Kinderen zonder begeleiding in de kantine en de sporthal is uit den boze al zijn ze nog zo talentvol. Soms werd er zelfs geslapen op de kantinebanken. Zo hebben slechts toegang tot de badmintonzaal de basisscholen, de BVA en de BTF en niemand anders en als deze uren nadrukkelijk zijn afgesproken met de verhuurfunctionaris.
Het overdag de verlichting aandoen en even zo maar gaan badmintonnen is niet toegestaan, niet alleen uit veiligheidsoverwegingen, maar ook vanuit het standpunt van beheersing van de energiekosten.

Voorts hebben we als verhuurder ook de plicht om na te gaan of onze gebruikers dan wel huurders volgens het bestemmingsplan te werk gaan. Zullen we als BSAO dus ook meer op toe gaan zien.

En de uitgegeven sleutels en pasjes zullen nader worden beschouwd en eventueel worden ingenomen, daar waar de BSAO het niet (langer) nodig en verantwoord acht.

De BSAO heeft de Badminton Vereniging Almere er schriftelijk op attent gemaakt dat er geen glaswerk in de zalen is toegestaan en deze regel te respecteren. Dit onder meer om letsel te voorkomen bij gebruikers en het voorkomen van schade aan de vloer. Verwacht mag worden dat vertegenwoordigers van BVA actief erop toezien dat er geen glaswerk de zaal wordt ingenomen en dat ze beseffen dat ze hierin een voorbeeldfunctie hebben.

December 2019

De meerjarenbegroting 2019-2020 is klaar en dat geeft een goed inzicht in de financiële positie van de SSF en de BSAO voor de komende tien jaren. Een goede meerjarenplanning is van evident belang om de financiële continuïteit van de stichtingen te waarborgen. Een knap stukje werk van Stephan Melein en Vincent Festen, die met hun werkzaamheden toch weer tegen een paar huppels in de jaarrekening 2018 opliepen. Beide heren zullen in het voorjaar 2020 de meerjarenplanning opstellen voor de jaren 2020-2030 en daarin zal de verkoop van de Bouldershal verwerkt zijn.

Een ding is duidelijk uit de meerjarenplanning blijkt dat de financiële polsstok van de BSAO/SSF niet oneindig elastisch is. De BSAO/SSF loopt tegen grenzen aan er moeten jaarlijks reserveringen plaatsvinden om rond het jaar 2030 een grote renovatie van het sportcomplex plaats te doen laten vinden, want dan bestaat het sportcomplex immers bijna 40 jaar. En het zal niemand verbazen dat het huidige BSAO/SSF-bestuur er voor zal waken om het nageslacht met financiële tekorten op te zadelen. Dat gaat niet gebeuren.

November 2019

Op maandag 28 oktober 2019 vond er een overleg plaats tussen de besturen van BVA en BSAO om, zoals al eerder gezegd, de lucht tussen de vereniging en de stichting te klaren.
Nog steeds kan de BSAO zich weinig tot niets voorstellen bij de verwijten van de BVA richting de BSAO, maar goed er is overleg en dat kan als positief worden beschouwd. Afgesproken is dat er in klein comité verder wordt gesproken en een dergelijk overleg heeft op 25 november plaatsgevonden.

Het meest opvallende in de laatste bijeenkomst was het feit dat naar voren kwam dat de BVA contact heeft gezocht met Jaap Roeters, één van de oprichters van de SSF, onze eigenaarstichting, maar de letterlijk en figuurlijk goede man is al 25 jaar uit beeld. Heel curieus allemaal.

In de kantine is een nieuwe versterker geplaatst. De oude had er de brui aan gegeven en dat is ook niet zo gek na 25 jaar. De nieuwe versterker is tienmaal zo klein als de vorige en uiterst gebruiksvriendelijk. Het kost een paar centen, maar dan heb je ook wat.

Ook heeft er een gesprek met de Boulders plaatsgevonden en de BSAO/SSF hebben afgesproken dat begin februari 2020 de Bouldershal zal worden verkocht aan de Boulders. De opbergruimte in de Bouldershal zal nog 18 maanden beschikbaar blijven.

Begin december heeft Stephan Melein een afspraak met Vincent Festen om de meerjarenbegroting 2019-2029 op te stellen. Dat is aan de late kant, maar de reden daarvan hebben we in het oktobernieuws al aangegeven.

Oktober 2019

We schreven al eerder dat de gebruikers zeer tevreden zijn over de akoestiekmaatregelen, oftewel het aanbrengen van vilt op de wanden van de badmintonzaal. In de komende week zullen er ook nog geluidsmetingen worden verricht door de leverancier en dan kan de verbeterde akoestiek 'wetenschappelijk' worden onderbouwd.

We zijn nog niet toegekomen aan het opstellen van de meerjarenplanning 2019-2029, omdat eerst de jaarrekening 2018 opnieuw moest worden opgesteld. Om het eufemistisch te zeggen: "Er zat enig daglicht tussen de verlies- en winsttekening en de balansposten". Maar met behulp en advies van onze financiële gigant, Vincent Festen, oud-penningmeester van de BVA, BSAO en St. BadminTop, is alles weer rechtgetrokken. Helaas, van een verondersteld winst van € 63.000,--, gepresenteerd in maart 2019 door onze toenmalige penningmeester, bleef niets over, het werd een verlies van € 5.000,--, maar nu kan onze penningmeester Stephan Melein met een schone lei beginnen.

Op maandag 28 oktober 2019 vindt er een overleg plaats tussen de besturen van BVA en BSAO, dit om de lucht tussen beide organisaties te klaren. BVA heeft verwijten richting de BSAO, waar de BSAO zich niets bij voor kan stellen. In de houding van de BSAO ten opzichte van de BVA en ook in de behandeling van de BVA door de BSAO, is niets maar dan ook helemaal niets veranderd in vergelijking met de voorgaande jaren.

September 2019

De akoestiek in de badmintonhal is duidelijk verbeterd na het aanbrengen van vilt op een deel van de wanden. We horen tevreden geluiden van de gebruikers, te weten de scholen en de Badminton Vereniging Almere en daarmede kan de 'viltoperatie' als geslaagd worden beschouwd en is dat is maar goed ook, want € 45.000,-- is een hoop geld.

De komende weken zullen de BSAO en de SSF de jaarlijkse financiële meerjarenplanning opstellen. Dat geschiedt normaal in maart van enig jaar, maar dat is niet gebeurd. In de meerjarenplanning houden we onder meer rekening met het feit dat er op relatief korte termijn een aantal werkzaamheden moet worden uitgevoerd zoals

Maar de BSAO en de SSF kijken ook op de langere termijn. Het complex is nu meer dan 25 jaar in gebruik en we moeten ons realiseren dat er op termijn van tien tot vijftien jaar ook iets renovatieachtigs moet gebeuren, dit ondanks het feit dat het complex vanaf de bouw door de BSAO als een goed huisvader wordt beheerd.

Augustus 2019

Al sinds de ingebruikname van Sporthal Raggers in april 1994, is de hal tijdens de zomervakantie in principe gesloten. En dat is een bewust besluit van destijds het BSAO-bestuur geweest en dat is nog steeds van kracht en wel om de volgende redenen.

Ten eerste hebben de BSAO-vrijwilligers ook recht op een aantal stichtingsloze weken vrijaf en ten tweede wordt de zomerperiode gebruikt om de zogenoemde jaarlijkse grote schoonmaak in het complex uit te voeren. En ten derde wordt de zomersluiting aangewend om indien van toepassing grootonderhoudswerkzaamheden uit te voeren.

Ook nu zijn er werkzaamheden uitgevoerd. Zo zijn de wanden in de badmintonzaal bekleed met vilt en dat moet de akoestiek in de badmintonzaal ten goede komen en dat is in het voordeel van de gebruikers te weten de Badminton Vereniging Almere, de Stichting BadminTop en niet te vergeten de basisscholen De Olijfboom en 't Zonnewiel. Ook is de bestrating rondom het sportcomplex aangepakt. De gemeente Almere belooft al tien jaar dat zij zullen herbestraten, maar het gebeurde niet. Daarom heeft de BSAO deels de herbestrating voor zijn rekening genomen, teneinde struikelpartijen te voorkomen.

De komende maanden gaat de BSAO zich buigen over de mogelijkheid het beheer van het sportcomplex te optimaliseren door domotica toe te passen.